Tempo de leitura: 5 minutos
A cada dia surgem novos empreendedores no mercado. O desejo das novas gerações de estarem em constante mudança e sem medo de arriscar, a vontade de não ter um padrão na sua cola durante o dia, realizar o sonho da independência financeira, são muitos os motivos que fazem as pessoas se arriscarem e investirem no próprio negócio.
Mas, conversando com alguns amigos e clientes, eu percebo que muitos dos empresários, novos ou experientes, acabam se perdendo em suas tarefas e transformando-se em escravos da própria empresa. O que era um sonho, agora se tornou um pesadelo.
Parte do motivo para isso ocorrer é a mania de centralização do trabalho em si mesmo e a insegurança dos empreendedores na delegação de tarefas.
Por que a delegação de tarefas é importante
A ideia do patrão que é o primeiro a chegar e o último a sair da empresa está fixada em nossas mentes. Estamos acostumados erroneamente a achar que quanto mais centralizarmos o trabalho e mais tempo passarmos no escritório, maior o sucesso profissional. Por isso, é comum negligenciar a delegação de tarefas, como algo menor ou menos importante para o crescimento do seu modelo de negócios.
O empresário, mais do que ser chefe, deve ser um líder. E parte da liderança consiste em delegar tarefas para seus colaboradores e colegas de profissão. A imagem do chairman atrás da pilha de documentos, sozinho na sua sala, distante dos demais funcionários, deve ser substituída pela do líder que interage e resolve as questões da empresa junto com os outros.
Muitos investidores ainda acreditam que são os únicos responsáveis pelo sucesso de seus negócios, e por isso, querem que tudo passe pelas suas mãos antes de cada atitude ser tomada. Isso tira toda a responsabilidade de sua equipe, além de burocratizar seus serviços.
A delegação de tarefas ajuda no crescimento da sua empresa por tornar os processos que você realiza mais simples, orgânicos, ágeis, e, principalmente, por ser mais confortável para ambas as partes.
Pense por um segundo: Você abriu o seu negócio para ser independente e não ter patrão, mas acabou virando escravo da sua própria empresa! Você só trabalha e não tem tempo para desfrutar dos benefícios do seu esforço. Esse tipo de atitude é danosa para a sua saúde física, mental e financeira.
Se você é o primeiro a chegar e o último a sair, é o único que não pode participar do happy hour porque está cheio de trabalho e precisa ficar sozinho todos os finais de semana. Excesso de trabalho pode gerar problemas sérios à saúde, como estresse, perda de imunidade, gastrite etc. Isso sem contar os prejuízos emocionais que você pode gerar por estar tão longe da família e dos amigos.
A delegação de tarefas salvará sua empresa
Gestores sobrecarregados costumam tomar decisões com menos atenção, cuidado e apuração. Se você se encaixa no perfil acima, já deve ter notado uma queda na sua produtividade por trabalhar demais. Essa atitude pode estar levando sua empresa à falência pouco a pouco e impedindo-a de conquistar novos investimentos e até mesmo de ser vendida.
A delegação de funções é importante para manter a produtividade da sua empresa e o padrão de qualidade sempre altos. Com mais pessoas executando papeis diferentes, fica mais fácil e simples para cada um, sem que ninguém seja sobrecarregado.
Isso também é importante para manter sua equipe motivada e ativa. Saber que se é uma peça importante no mecanismo da empresa ajuda na autoestima dos colaboradores. Por exemplo, o funcionário que sempre deve se reportar diretamente ao superior para tomar cada decisão, acredita que seu trabalho não é confiável. Isso gera apatia na execução do serviço ou um sentimento de impotência e incapacidade.
Como delegar tarefas com segurança
Sabemos que delegar tarefas é importante, mas como não transformar essa delegação em um problema ainda maior? Ser um líder envolve esse tipo de relacionamento com os funcionários, que pode não ser fácil, ainda mais se os colegas estiverem acostumados ao seus hábitos de centralizar as ações em você mesmo.
Para a delegação de tarefas ser efetiva você precisa levar em conta alguns fatores, como:
- Priorizar atividades estratégicas: Não haja de maneira deliberada. Escale as atividades mais importantes e garanta que continue a serem executadas por você mesmo, mas assegure-se de deixar os colaboradores fazerem parte do processo. Não assuma todos os passos do mesmo procedimento. Deixe atividades mais básicas com outros funcionários. Assim você aprende a ganhar confiança e conhecer melhor os seus colegas.
- Analisar os funcionários: Trabalhe junto com os funcionários e analise como eles trabalham. Saiba quais se dão melhor em cada função e o que gostam de fazer. Com base nisso, desenvolva métodos para que a delegação de tarefas se adeque a cada um.
- Supervisione o trabalho: Não é fácil deixar seu espírito centralizador para trás. Mas nesse ponto, você não deve mais estar fazendo tudo na sua escala de trabalho. Boa parte do serviço do líder deve ser supervisionar e assegurar a qualidade do trabalho.
- Não desista no primeiro obstáculo: Errar é normal em qualquer uma das atividades, portanto, não caia na tentação de tirar funções dos seus colaboradores ao primeiro sinal de erro. Estimule sua equipe a não repetir os mesmos problemas e para que continuem executando o mesmo trabalho. Se o erro se repetir, talvez seja hora de remanejar funcionários para funções diferentes.
Aplique esses passos na sua empresa gradualmente que, logo, os resultados positivos aparecerão.
Eu espero ter ajudado a diminuir o espírito centralizador que toma conta da sua empresa e ajudado no crescimento dela.
Tem alguma outra dica para ajudar a delegação de tarefas?
Qual a maior dificuldade que você encontra?
Deixe um comentário abaixo.
