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Aumentar a produtividade é sempre um desafio e objetivo a ser alcançado em toda empresa. Mas essa missão se torna ainda mais difícil se você tiver poucos recursos. Isso vale tanto para você quanto para a sua equipe de trabalho.
Digo isso porque aumentar a produtividade está se tornando cada vez mais complicado devido a todos os avanços tecnológicos, que ajudam em muitos aspectos, mas acabam sendo distrações no nosso dia a dia. Quem nunca atrasou um pouco alguma tarefa para dar aquela olhada na timeline do Facebook?
Esse desafio se somou aos clássicos dos líderes e gestores: aumentar a produtividade sem aumentar carga horária, proibir o uso de celulares durante o expediente etc.
Há muitas formas de aumentar a produtividade na sua empresa e elevar ao máximo o potencial da sua equipe sem se tornar um chefe chato e arrogante. São essas as técnicas que vamos abordar agora.
Aumentar a produtividade sem gastar muito
Para aumentar a produtividade do seu negócio sem ter que gastar muito e sem perder muito tempo, é preciso, antes de tudo, identificar quais são os problemas mais urgentes da sua empresa, para assim trabalhar os problemas de forma assertiva.
Os principais quesitos que estão acabando com sua produtividade são:
- Excesso de faltas ou atraso dos funcionários
- Funcionários desmotivados
- Atraso no cumprimento de prazos
- Brigas e desentendimentos entre os colaboradores
- Falta de organização operacional
Esses problemas devem ser enfrentados de frente pelo gestor com três diretrizes primordiais: foco, responsabilidade e ação.
Para aumentar a produtividade combatendo esses defeitos, o empresário deve direcionar todos seus esforços para o problema mais urgente dos identificados acima. Se os seus funcionários estão faltando muito, o melhor a se fazer é conversar com eles para descobrir qual é o motivo das faltas ou atrasos. A causa mais comum é horário não compatível com outras funções que ele exerce fora da empresa, ou algum comprometimento pessoal. Talvez a mudança de horário desse colaborador reflita em maior rendimento.
A falta de estímulo dos funcionários também é um dos fatores de queda na produtividade mais importantes e ocorridos no mercado em geral. Esse pode ocorrer por diversos fatores: falta de programas de incentivo, equipe desunida, não reconhecimento por parte da liderança etc.
Como já sabemos, e vários estudos científicos mostram isso, funcionários bem estimulados produzem mais e melhor. Invista sempre em programas de estímulo, como bônus por desempenho ou promoções para manter a sua equipe sempre afiada. Permitir pausas, estimular atividades em grupo e promover um ambiente agradável também são ações que garantem estímulo contínuo dos seus colaboradores.
Aumentar a produtividade a fim de acabar com os atrasos é resultado de força conjunta entre você e seus funcionários. Converse com eles e colha feedbacks necessários para identificar os motivos dos atrasos nas entregas e no cumprimento de prazos.
Brigas e intrigas entre os funcionários devem ser punidas e desestimuladas. Converse com seu time para mostrar que tais atitudes não são aceitáveis antes da situação se tornar insustentável.
Embora estejamos focando muito na sua equipe e no seu time, muitas atitudes que diminuem a produtividade são tomadas por você mesmo e seus gestores. Por isso, faça reuniões e converse com todos os envolvidos nos processos para saber se há alguma mudança que pode ser feita internamente nos processos operacionais do seu negócio e que irão aumentar a produtividade.
Como aumentar a produtividade com treinamento
O treinamento da sua equipe é um dos melhores jeitos de aumentar a produtividade do seu time como um todo. Por isso, realize palestras, treinamentos e atividades em conjunto e estimule o aprendizado individual de cada colaborador.
Geralmente, palestras e treinamentos duram no mínimo 3 horas e acontecem durante um ou dois dias. Pode parecer muito manter seu time sem “trabalhar” efetivamente por tanto tempo, mas esse investimento resulta em ganhos exponenciais para seu negócio e aumento de produtividade e de vendas.
Esses eventos também ajudam a encontrar mentores dentro do seu negócio. Geralmente, os vendedores mais antigos ou gerentes experientes conhecem muito sobre o negócio e têm várias técnicas que podem servir como exemplo para todo o seu time. Descubra esses talentos internamente e incentive cursos e palestras com eles dentro do seu negócio.
Aumentar a produtividade = reconhecimento
Não é novidade para ninguém que todo mundo adora ser reconhecido pelo seu bom trabalho. Mas a ciência descobrir que além de ser muito agradável, ser reconhecido pode aumentar a produtividade e o desempenho dos colaboradores.
Por isso, todos empresários que querem estar entre os melhores devem incentivar os colaboradores. Isso pode ser feito com aumento salarial, demonstração de valor dos funcionários e elogios em público.
Praticar gestos de reconhecimento, como folga no dia do aniversário e promoção de happy hours aos colaboradores ajudam no entrosamento da equipe e a manter o bom desempenho do grupo.
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