Tempo de leitura: 5 minutos
Micro e pequenas empresas fecham diariamente no Brasil.
De acordo com o Sebrae, mais da metade dos negócios são fechados em menos de cinco anos! Esse é um número espantoso de pessoas que perderam tempo e dinheiro na criação da empresa, mas não conseguiram sucesso.
Um dos principais motivos para o fechamento de empresas é a falta de controle financeiro.
Acúmulo de dívidas, pouco dinheiro em caixa, lucro baixo, esses são os principais motivos para a falência de pequenos negócios.
Como expliquei no texto sobre negócios familiares, os períodos de transições são decisivos, já que o sucessor geralmente não tem o mesmo hábito de gerenciamento que o fundador original.
Mas não é só nesse tipo de negócio que o controle financeiro precário pode levar à ruína.
Até donos de negócios acabam caindo nessa armadinha, por acharem que tem o controle de todo o dinheiro que entra, mesmo sem registros escritos.
Quando se dão conta, já estão envoltos a uma pilha de dívidas e sem expectativa, a não ser a falência.
É muito triste e preocupante ver várias empresas fechando por uma coisa tão básica no negócio, por isso preparei 10 dicas para ter um melhor controle financeiro de sua empresa.
O que é controle financeiro?
Controle financeiro é a relação de todas as informações referentes ao dinheiro que entra ou sai de caixa. Essas movimentações devem ser anotadas e observadas.
O controle financeiro está funcionando quando o empresário pode entender o que está acontecendo no negócio só em analisar esses dados.
Esse registro deve ser detalhado, para saber o motivo de determinada quantia ter saído, por exemplo.
Um controle financeiro ideal prevê os problemas em que a empresa irá passar, além de ser essencial na tomada de decisões. É ele que irá permitir uma análise detalhada do negócio.
Dicas para ter um bom controle financeiro
- Faça o planejamento
Crie hábitos para a organização do seu controle financeiro.
Esses dados devem estar entre os mais importantes da sua empresa, por isso é primordial ter um funcionário ou setor que trate exclusivamente disso.
Também é importante reunir-se com esse setor financeiro com certa periodicidade.
- Controle o fluxo de caixa
O fluxo de caixa atua como uma importante ferramenta na gestão de qualquer negócio. Ele é importante por conter todas as entradas e saídas de caixa em um determinado período de tempo.
Por ser tão detalhado e específico, esse documento acaba sendo importante em manter as atividades financeiras sobre controle.
É preciso se anotar tudo referente à dinheiro que entra e sai da empresa, e então fazer um relatório mensal sobre as movimentações.
Nesse caso, vale a pena investir em consultoria ou tecnologia da informação.
- Tenha capital de giro
Parte dos seus lucros devem ser guardados, para que o negócio possa fluir com tranquilidade.
Ter um capital de giro é importante quando se quer iniciar grandes projetos ou se deve contornar alguma crise.
- Separar despesas pessoais e da empresa
Esse é o pecado mais cometido por micro e pequenos empresário na hora de planejar o controle financeiro.
É assustador o número de empreendedores que não conseguem separar as despesas pessoais e da sua família das despesas do negócio.
Lembre-se da frase “empresário pobre, empresa rica”. É isso que a gente está buscando.
O caixa do seu negócio serve para pagar as despesas do seu negócio, não as suas.
As duas contas devem ser geridas separadamente e com o mesmo cuidado e afinco.
- Determine pró-labore
Essa dica complementa a anterior. Pró-labore é o valor de remuneração ao sócio ou gerente. Com esse valor estabelecido, não faça retiradas extras do caixa da empresa.
Isso serve até mesmo para quem é proprietário do negócio!
Depois de estabelecido o seu “salário”, não mexa mais no caixa da empresa para sanar despesas pessoais.
- Invista em tecnologia
No começo, é comum você ter todos os dados referentes ao controle financeiro anotado no papel, mas com o crescimento da empresa, busque investir em aplicativos e softwares que tornem o trabalho mais fácil e confiável.
- Corte gastos supérfluos
Utilize os dados coletados para identificar e cortar gastos que não são realmente importantes para a sua empresa.
Avalie quais as informações coletadas e quais os investimentos que tem apresentador pior índice de retorno.
- Pague as contas em dia
A melhor maneira de evitar gastos desnecessários é pagando as contas e despesas em dia.
Com o fluxo de caixa atualizado e sobre controle fica fácil não cair na inadimplência e evitar juros.
Caso seu negócio esteja passando por dificuldades e conte com despesas em aberto, verifique quais delas podem ser negociadas, para diminuição dos juros e multas a serem pagos
- Antecipe pagamentos que ofereçam descontos
Melhor que evitar juros é ganhar descontos!
Se algumas de suas contas oferecerem vantagens para o pagamento antes da data de vencimento, busque priorizá-las.
O pagamento antecipado gera economia e ainda faz com que sua empresa conquiste crédito e boa imagem aos fornecedores
- Busque aperfeiçoamento
Para o controle financeiro efetivo da sua empresa, muitos valores tem que ser levados em conta.
Conceitos técnicos como ponto de equilíbrio, lucratividade, margem de contribuição, entre outros, serão importantes para o seu aperfeiçoamento pessoal e financeiro, além de garantirem o crescimento do seu negócio.
Espero com essas dicas ter ajudado os pequenos empreendedores no planejamento do controle financeiro de suas empresas.
Que dicas você daria para a criação de um bom planejamento financeiro?
Deixe um comentário abaixo.
Deixe um comentário
Seja o Primeiro a Comentar!
Você deve Autenticado como Para publicar um comentário.
Você deve Autenticado como Para publicar um comentário.